原标题:《这个功能比COUNTIF好3倍，帮你高效工作，在某个时间点下班！》

久违的同学老王突然找到了我。

他是一名人民教师，他想快速了解班上学生每次考试的表现:

有多少人得分在60分以下，60—80分，80—90分，90分以上。

如下图所示，根据C列的结果，统计各级人数。

如果是你，你会怎么做。

有一定基础的同学，第一反应可能是用COUNTIF函数。

我们先来看看COUNTIF的做法。

COUNTIF函数法

使用COUNTIF函数，我们需要在G列中输入以下公式:

在单元格G3中输入公式，以查找分数低于60的人数。

=COUNTIF

在单元格G4中输入公式，找出分数大于或等于60且小于80分的人数。

=COUNTIFS

在单元格G5中输入公式，求分数大于等于80分小于90分的人数。

=COUNTIFS

在单元格G6中输入公式，找出分数大于等于90分的人数。

=COUNTIF

显然，有了COUNTIF函数，我们需要一个一个地写公式。真麻烦！

现在我必须拿出我的绝招——频率函数。

只用一个公式，就可以算出分段人数。

接下来，我们来看看它的做法。

频率函数法

选择单元格G3:G6，并在公式列中输入公式:

=频率

按三个键进行数组运算，结果全部出来。

是不是超级简单！

现在，我们知道了频率函数是如何工作的，但它是什么呢。

看起来好复杂！放心吧！接下来，我们来解释一下它的语法规则。

基本语法如下:

=频率

=频率

频率函数有两个参数它用于计算某个区域内数值出现的频率，然后返回一个垂直数组

让我们来看看前一个案例的公式:

=频率

我们可以将公式理解为:

要统计的数值在单元格区域C3:C18，这是第一个参数:数值分布在数值轴上，

然后根据数组中的三个数值59，79，89，作为分割点，这是第二个参数:它们把数轴上的数据分成四个区间。

制作如下图表:

最后，FREQUENCY函数会帮助我们统计每个范围内的值的个数，并返回一个垂直数组，即:2，11，1，2

是不是很简单！

当我们需要统计数值段的个数时，使用频率函数更高效，更简洁。

你以为频率函数只能用来计数吗。那你就错了！

因为频率函数也忽略逻辑值，它的分组边界值可以乱序，允许重复。

分割点第一次出现时返回其统计数，然后重复的分割点返回0，最后一个返回大于分割点最大值的数。

这里有一个简单的例子来验证这个特性:

因此，它还可以:

计算不同值的数量。

计算最大连续次数。

统计文本分布频率

找到最接近目标值的值。

。

举个简单的例子，可以用中国式排名。

即无论并列第一名多少个名额，下一个名额仍然是第二名，即并列的名额不占名额。

在单元格D3中输入以下公式，然后按三个键下拉填充。

= SUM)gt，0))

简单分析:

如果，如果C:C区域的值大于等于C3，则返回对应的数值，否则，逻辑值为假，

利用频率忽略逻辑值的特性，将小区C3或更大的值作为分割点，

因为重复分段点返回0，所以返回结果的非零数是大于等于C3的非重复数，

最后用SUM函数求非零数，就是C3在C:C中的排名。

总结

下面是频率函数的总结:

当我们需要统计数字段的个数时，可以使用频数函数，

FREQUENCY返回的结果是一个数组，需要以数组公式的形式输入

按三个键，

分组边界点值中的每个段点都是按照左开右闭的规则分组的。

如公式:

=频率

统计的范围是:值≤ 59，59lt，值≤79lt，Value ≤89，value gt89。

frequency函数忽略空白，文本和逻辑值，它的分组的边界值可能是无序的，允许重复的分段点。

对于分组边界点值中重复的分割点数据，只返回该分割点第一次出现时的统计编号，

后续重复分段点返回0，最后一个返回大于最大分段值的数。

由于文章篇幅有限，今天我们暂且学习频率函数的基本用法，以后我们会继续讨论它的更多用法。

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